Yıldız Teknik Üniversitesi

Laboratuvar Bilgi ve Yönetim Sistemi

LABSİS Uygulama Rehberi

Kullanım Kılavuzu

Rolünüzü seçin veya aradığınız işlemi yazın. Güncel ekranlar ve güvenli işlem adımları, yetki kapsamınıza göre birlikte gösterilir.

01
Tüm Kullanıcılar

Çoklu kapsamla arama

Ana sayfa, bir veya birden çok kapsam seçerek laboratuvar, test ve cihaz kayıtlarına ulaşmak için kullanılır.

LABSİS ana sayfası ve kategori arama alanı
Ana sayfadaki kategori ve anahtar kelime araması.
Mobilde çoklu kapsamla yapılan arama sonuçları
Sonuçlar mobilde filtrelenebilir açılır kartlar halinde gösterilir.
  1. Üst menüden doğrudan Laboratuvarlar, Testler veya Cihazlar listesini açın.
  2. Tümü ile tüm erişilebilir kapsamları seçin; yalnızca ihtiyacınız olan sonuçlar için Laboratuvar, Test ve Cihaz seçeneklerini birlikte işaretleyebilirsiniz.
  3. Tüm tekil kapsamlar seçildiğinde Tümü seçeneği de etkin görünür. En az iki karakterlik anahtar kelimeyi yazıp arama simgesine basın.
  4. Sonuç ekranındaki ikinci filtre alanıyla listede daraltma yapın; mobilde aşağı okla kartın ayrıntılarını açın.
02
Tüm Kullanıcılar

Liste, filtre ve mobil kartlar

Laboratuvar, test, cihaz ve yazılım listelerindeki metin alanı görünen tüm sütunlarda anlık arama yapar.

Mobil cihaz listesinde filtre ve açılır kart görünümü
Mobilde kartı açarak kayıt ayrıntılarını aynı ekranda görüntüleyebilirsiniz.
  1. Laboratuvarlar, Testler, Cihazlar veya oturum açtıysanız Yazılımlar menüsünden ilgili listeyi açın.
  2. Filtre alanına ad, kategori, fakülte veya bölüm bilgisini yazın.
  3. Mobilde kartın sağındaki aşağı ok simgesine dokunarak diğer alanları açın.
  4. Listenin devamı varsa Daha fazla göster komutuyla sonraki kayıtları yükleyin.
03
Tüm Kullanıcılar

Kayıt ayrıntıları

Liste bağlantıları laboratuvar iletişim bilgilerini ve ilişkili envanteri açar.

Örnek laboratuvar ayrıntı sayfası
Laboratuvar ayrıntısı; test, cihaz ve yetkiye bağlı yazılım sekmelerini birlikte sunar.
Giriş yapmayan kullanıcılar yalnızca dışarıya açık alanları ve görünür cihaz kategorilerini görür.
04
Yetkili Kullanıcılar

Sisteme giriş ve hesap menüsü

Kurumsal kullanıcı hesabı ve aritmetik güvenlik doğrulamasıyla giriş yapıldığında Veri Yönetimi ve role bağlı yönetim menüleri açılır; oturum adı üst menüde görünür.

LABSİS kurumsal giriş formu
Giriş ekranında YTÜ kullanıcı adı, kurumsal parola ve güvenlik doğrulamasının sonucu kullanılır.
Oturum açılan kullanıcıyı gösteren hesap menüsü
Sağ üstteki hesap menüsüyle açık oturumu doğrulayın veya güvenle çıkış yapın.
  1. Üst menüdeki Giriş bağlantısını açın.
  2. Kurumsal kullanıcı adınızı ve parolanızı girin.
  3. Güvenlik doğrulamasındaki aritmetik işlemin sonucunu yazın; soru her giriş sayfası açıldığında yenilenir.
  4. Giriş Yap komutundan sonra Veri Yönetimi sayfası otomatik açılır. Sağ üstte görünen hesap adıyla doğru kullanıcıyla giriş yaptığınızı doğrulayın.
Oturum ve kullanım desteği için footer alanındaki Teknik Destek bağlantısı, destek portalında LABSİS konusu seçili olarak açılır.
05
Veri Sorumluları

Laboratuvar yönetimi

Bu ekran yalnızca yetkiniz kapsamındaki laboratuvarları gösterir.

Masaüstünde laboratuvar yönetimi listesi
Masaüstü görünümü.
Mobilde açılır laboratuvar yönetimi kartı
Mobil kart görünümü.
  1. Metin filtresiyle laboratuvar, sorumlu, fakülte, bölüm veya kullanıcı adına göre arayın.
  2. Kalem simgesiyle laboratuvarı düzenleyin; çöp kutusu işlemi kaydı ve bağlı verileri etkileyebilir.
  3. Sol taraftaki artı simgesiyle laboratuvarın cihaz, test ve yazılım alanını açın.
06
Veri Sorumluları

Laboratuvar ekleme ve düzenleme

Yeni Laboratuvar komutu kayıt formunu sayfadan ayrılmadan açar.

Örnek bilgilerle yeni laboratuvar formu
Laboratuvar adı, sorumlu, fakülte-bölüm ve iletişim bilgileri birlikte kaydedilir.
  1. Zorunlu alanları ve sorumlu kurumsal kullanıcı adını girin.
  2. Adres anonim seçilirse iletişim ve adres alanlarının görünürlüğü sınırlandırılır.
  3. Uygun boyuttaki laboratuvar görselini seçip Kaydet komutunu kullanın.
07
Veri Sorumluları

Cihaz, test ve yazılım sekmeleri

Her laboratuvar kendi envanter sekmelerine ve ekleme komutlarına sahiptir.

Laboratuvarın cihaz test ve yazılım sekmeleri
İlgili sekmeyi seçerek mevcut kayıtları yönetin veya yeni kayıt ekleyin.
08
Veri Sorumluları

Cihaz ekleme

Cihazın kullanım kategorisi, çalışma durumu ve kalibrasyon bilgileri birlikte tutulur.

Örnek bilgilerle yeni cihaz formu
Kalibrasyon Yapıldı seçilirse tarih alanları etkinleşir.
09
Veri Sorumluları

Test ekleme

Test kaydı laboratuvar içindeki bir cihazla ilişkilendirilir.

Örnek bilgilerle yeni test formu
Cihazı seçin; test adı, uygulanan malzeme ve standardı girin.
10
Veri Sorumluları

Yazılım ekleme

Laboratuvarda kullanılan yazılım, üretici, sürüm ve lisans bilgileriyle kaydedilir.

Örnek bilgilerle yeni yazılım formu
Süreli lisanslarda bitiş tarihini girerek kayıtların güncel kalmasını sağlayın.
11
Fakülte ve Sistem Adminleri

Raporlar ve Excel çıktısı

Fakülte admini kendi fakültesini, sistem admini tüm üniversite envanterini görür.

LABSİS envanter ve kalibrasyon raporu
Toplamlar, kalibrasyon dağılımı ve gecikmiş cihazlar tek ekranda izlenir.
Excel'e Aktar komutu yalnızca oturumun yetki kapsamındaki kayıtları dışa aktarır.
12
Sistem Admini

Sistem yönetimi

Sistem Yönetimi menüsü karşılama içeriği, sistem yöneticileri, fakülte adminleri, parametreler ve günlük log kayıtlarına erişir.

LABSİS sistem yönetimi konsolu
Yalnızca sistem adminlerinin görebildiği yönetim başlangıç ekranı.
13
Sistem Admini

Karşılama sayfası

Ana sayfadaki kurumsal başlıklar ve açıklama metni, ziyaretçilere yayınlanmadan önce tek parça metin editörü ve canlı ön izlemeyle bu ekrandan düzenlenir.

Örnek içerikle karşılama sayfası düzenleme ekranı
Tek parça editörde yapılan biçimlendirme ve içerik değişiklikleri sağdaki ön izlemeye anında yansır; Yayınla komutu onaylı metni ana sayfada gösterir.
  1. Sistem Yönetimi menüsünden Karşılama Sayfası seçeneğini açın.
  2. Kurumsal başlıkları ve tek parça metin editöründeki açıklamayı güncellerken sağdaki ön izlemeyi kontrol edin.
  3. Yayınla komutunu yalnızca metin, bağlantı ve yazım kontrolleri tamamlandıktan sonra kullanın.
14
Sistem Admini

Sistem yöneticileri

Kurumsal kullanıcı hesabına sistem yöneticisi yetkisi verme ve mevcut yetkileri kaldırma işlemleri bu ekrandan yapılır.

Örnek kullanıcılarla sistem yöneticileri yönetimi
Kullanıcı seçip sistem yöneticisi olarak ekleyin; listeden mevcut yetkileri inceleyin.
Açık olan kendi oturumunuzun yetkisini kaldıramazsınız. Sistemde en az bir sistem yöneticisi kalması zorunludur.
15
Sistem Admini

Fakülte adminleri

Bir kurumsal kullanıcıyı belirli fakültenin veri ve rapor kapsamına atar.

Örnek kullanıcılarla fakülte adminleri listesi
Yeni Ekle, Düzenle ve Sil işlemleri fakülte kapsamını değiştirir.
Yetki değişikliklerini yalnızca kurumsal görev onayıyla yapın ve işlemden sonra kullanıcı kapsamını doğrulayın.
16
Sistem Admini

Parametreler

Uygulamanın merkezi metin/değer kayıtları bu ekrandan yönetilir.

Örnek değerlerle sistem parametreleri listesi
Değişiklikten önce parametrenin kullanıldığı alanı ve geri dönüş değerini doğrulayın.
17
Sistem Admini

Log izleme

Uygulama hareketleri günlük dosyalarda tutulur; sistem yöneticisi bunları ekrandan tarih, kategori, seviye, kullanıcı ve erişim IP adresine göre inceleyebilir.

Log dosyaları ve kayıt filtreleri
Sistem, güvenlik, denetim ve hata günlükleri seçili gün için tek ekranda görüntülenir.
  1. Tarih alanından incelemek istediğiniz günü seçin.
  2. Kategori ve seviye filtreleriyle Bilgi, Uyarı veya Hata kayıtlarını daraltın.
  3. Olay, kullanıcı, erişim IP adresi, istek yolu veya mesaj içeriği için metin aramasını kullanın; günlük dosyası satırından ilgili tarihe geçebilirsiniz.